根據《個人資料（私隱）條例》 （Cap. 486）的保障資料第1原則，我們收集你的個人資料時，必須告知你收集該等資料的原因，以及 還有誰可能會查閱該等資料。本聲明不取代我們的 私隱政策聲明；它是適用於收集 個人資料之時的通知。
1. 網站查詢表格
表格要求填寫四項資料。其中兩項為必填，兩項為自願提供：
| 欄位 | 必須或自願提供 | 我們為何需要此資料 |
|---|---|---|
| 姓名 | 必須提供 | 以便我們知道回覆的對象，並適當地稱呼閣下。 |
| 電郵地址 | 必須提供 | 以便我們回覆閣下。此表格僅使用此渠道。 |
| 公司 | 自願提供 | 以便我們了解你的情況並準備相關的回覆。 |
| 訊息 | 必須提供 | 以便我們知道你想查詢的事項。 |
如你不提供必須填寫的項目，我們將無法接收 你的查詢或作出回覆。除此以外並無其他後果：你可選擇不使用此表格， 亦可改以電話或郵寄方式聯絡我們。
收集目的
你輸入的個人資料僅為一個目的而收集及使用： 接收、 評估及回覆你的查詢，以及作相關的通訊及備存紀錄。 我們不會將其用於任何其他目的，亦不會用於直接促銷。
表格如何傳送你的資料
本網站上的表格僅為方便之用。它不會將你的資料傳送至我們的網頁 伺服器。當你按下「傳送」時，你自己的電郵應用程式會開啟並已擬妥訊息，而該 訊息會從你的郵箱發送至我們的郵箱。這表示你的資料會由你自己的電郵 服務供應商以及我們的電郵服務供應商處理—如此事對你重要，請細閱你所用供應商本身的私隱條款。
該等資料可能會轉移予的人士的類別
你的查詢可能會由本所處理查詢的人員查閱。與我們所有個人資料一樣，該等資料亦可能由按合約擔任資料處理者的服務供應商（我們的電郵及文件平台供應商，以及IT支援供應商）查閱，並可能在法律要求下向我們的專業顧問、監管機構或法院披露。上述人士的類別已詳列於我們的 私隱政策聲明。
保留期限
如你的查詢最終未有促成合作，我們會由最後一次聯絡起計，保留最多 24 個月，然後將其刪除。
閣下的權利
閣下有權要求查閱及更正我們所持有關於 閣下的個人資料。根據PDPO第22條，資料使用者如已依從查閱資料要求， 而該資料不準確，則須更正該資料。要求應以書面方式向TMT Services Ltd董事 （香港特別行政區中環）提出，或電郵至我們 聯絡 欄目所載的地址。我們將於PDPO所訂明的期間內回覆， 一般為40日。
2. 商業往來及客戶委託
- 目的
- 與您通訊、提供您委聘我們提供的服務、 管理我們的專業記錄，以及履行我們的法律、稅務及會計責任。
- 必須或自願提供
- 屬自願性質，但若欠缺提供服務所需的 聯絡及業務資料，我們便無法提供服務。
- 承讓人的類別
- As listed in the 私隱政策聲明.
- 保留期限
- 委聘結束後7年，或如委聘要求更長的時間。
- 閣下的權利
- 查閱及更正如上；根據PDPO所允許，可就查閱資料要求收取合理費用。
3. 招聘
如果您向我們申請工作，我們 招聘頁面 上的聲明則適用。 總括而言：您的申請資料僅用於招聘，並由參與招聘的人員查閱，未獲聘者的資料會保留最多24個月，然後刪除。
4. 直接促銷
透過本網站收集的資料均不會用於直接促銷。倘若我們日後希望將你的資料用於該目的，我們會先徵求你的同意，告知你我們擬如何使用該等資料以及如何選擇退出，而我們會將你的沉默視為拒絕。
5. 有關本聲明的查詢
請聯絡 TMT Services Ltd 董事，地址為香港特別行政區中環，或使用我們的 聯絡 部分的電郵地址，並在訊息中註明「個人資料」。