1. 我們是誰
TMT Services Ltd （「TMT Services」、「我們」、「本公司」）為於 香港特別行政區註冊成立的公司，其業務辦公室設於香港特別行政區中環。我們提供企業 顧問、科技及貿易服務。
就《個人資料（私隱）條例》（Cap. 486）（下稱 "PDPO"), TMT Services Ltd 為 資料使用者 就透過本網站及在我們業務過程中收集的個人資料而言的資料使用者，而閣下則為 資料當事人.
2. 我們遵循的法律
我們處理個人資料的事宜受《個人資料（私隱）條例》規管，該條例由香港個人資料私隱專員公署（"PCPD"). PDPO 以原則為本：保障資料原則（"DPPs") 載於《個人資料（私隱）條例》 附表1。以下說明這些原則的要求，以及我們就每項原則所採取的做法。
| 原則 | 它需要甚麼 | 我們如何合規 |
|---|---|---|
| DPP1 收集的目的及方式 |
個人資料只可為直接與資料使用者的職能或活動有關的合法目的而收集；就該目的而言，資料必須是必需、足夠但不超乎適度的；收集必須以合法及公平的方法進行。 | 我們只收集在收集點所述目的所需的資料，並 在表格或我們的個人資料收集聲明中述明該目的。 |
| DPP2 準確性及保留期限 |
資料必須準確，且不得保留超過其使用目的所需之時間。 | 我們會保持記錄最新，並實行保留時間表；不再需要的資料會 被刪除（另見下文第7節）。 |
| DPP3 個人資料的使用 |
不得將資料用於與原本目的無關的新目的，除非資料當事人明確及自願同意。同意可以書面通知撤回。 | 我們僅將個人資料用於當初收集該等資料的目的。如我們日後需要將 其用於其他目的，我們會先詢問你，並尊重任何撤回同意的要求。 |
| DPP4 資料保安 |
必須採取所有切實可行的步驟，保護個人資料免受未經授權或 意外 [REDACTED_CREDENTIAL]、刪除、遺失或使用。資料處理者必須透過 合約或其他方式受到約束，以符合相同標準。 | 查閱權限僅限於有需要的員工；我們使用傳輸中加密，並與服務供應商訂立合約 資料處理條款。 |
| DPP5 公開性及透明度 |
資料使用者必須公開其個人資料政策及實務、所持有的個人資料種類，以及持有該等資料的主要目的。 | 本私隱政策聲明、我們的 個人資料收集聲明及我們的Cookie政策已於本網站發布並持續更新。 |
| DPP6 查閱及改正 |
資料當事人有權要求查閱及更正其本人的個人資料。如拒絕要求，必須給予理由。 | 我們按下文第10節所述處理查閱及改正要求，如拒絕要求， 我們會提供理由。 |
當我們的網站或我們的業務涉及服務供應商代我們處理個人資料 （資料處理者）時，PDPO規定我們——而非他們——須承擔責任：我們須 以合約或其他方法，確保他們符合適用要求。
3. 我們收集的個人資料
我們在以下情況收集個人資料：
- 當您透過本網站聯絡我們時 — 閣下輸入的姓名及電郵地址、閣下提供的公司名稱（如有），以及閣下訊息的內容。本表格不會 將資料傳送至我們的網頁伺服器：它會開啟閣下本身的電郵應用程式，並從閣下的郵箱 將訊息傳送至我們的郵箱。請參閱我們的 個人資料收集聲明 ，以查閱適用於本表格的 DPP1 通知。
- 當您以電郵或電話聯絡我們時 — 閣下的聯絡資料，以及閣下選擇 告知我們的一切。
- 當您委聘我們提供服務時 — 閣下員工及代表的聯絡資料，以及閣下在委聘過程中 向我們送交的文件內所載的任何個人資料。
- 當您向我們申請職位時 — 閣下申請的內容。有關適用的招聘通知，請參閱我們的職業發展頁面。
我們不會使用本網站收集身份證明文件、財務帳戶號碼、健康 資料或任何其他特殊類別的資料，並請閣下不要透過 本網站聯絡表格傳送此等資料。
4. 我們如何使用資料
我們僅將個人資料用於以下目的：
- 以回應閣下的查詢並與閣下通訊；
- 提供、管理及改善您委聘我們提供的服務，並保存 我們專業工作的紀錄；
- 履行我們的法律、監管、稅務及會計義務；
- 評估職位申請及管理招聘；
- 保障我們的法律權利，並防止或偵測濫用我們的網站或服務的行為。
5. 我們可能與誰分享
我們不會出售、出租或交易個人資料。我們可能將個人資料披露予以下類別的 人士，且僅限於上述目的所需的範圍內：
- 我們的員工及專業顧問，而彼等為收集資料的目的而需要該等資料；
- 代表我們處理資料的服務供應商，例如我們的電郵及文件平台 供應商、我們的網站託管商及我們的 IT 支援供應商 — 這些是資料處理者，而我們透過合約 約束他們遵守適當的保密及安全標準；
- 我們的核數師、保險公司、銀行及法律顧問（於日常業務過程中所需時）；
- 政府部門、監管機構、執法機關或法院，如法律、法院命令或有效的法律要求規定我們須 披露，或披露對防止或偵測罪行 屬必要；
- 在保密前提下，我們業務或資產的實際或潛在買方，若我們 日後進行重組或出售。
6. 直接促銷
We will not 使用閣下的個人資料作直接促銷，我們亦不會 將之提供予第三方作直接促銷，除非我們事先已按照 PDPO 的適用條文取得閣下的 知情同意。
當我們徵求此類同意時，我們會告知你：我們擬將有關資料用於直接促銷或提供予他人作直接促銷、我們沒有你的同意便不能如此行事、涉及的個人資料種類、涉及的促銷標的類別、資料是否會提供予第三方，以及（如會）接收者的類別，以及資料是否會為得益而提供 — 並會告知你如何選擇退出。 沉默並非同意。
閣下可隨時以書面方式致函第14條所述地址，撤回同意。我們將在PDPO所規定的期間內停止使用閣下的資料作直接促銷，且不會向閣下收取任何費用。
7. 保留
我們只在為達致該等個人資料被使用的目的所需期間內保留個人資料， 另加法律規定的任何期間：
| 資料 | 典型保留期 |
|---|---|
| 不成功的查詢／一般通訊 | 由最後聯絡起計最多24個月 |
| 客戶委聘記錄 | 委聘結束後7年，或如委聘要求更長的時間 |
| 未獲取錄申請人的招聘紀錄 | 最多24個月，除非你要求我們保留更長時間 |
| 會計及稅務紀錄 | 按香港法律規定 |
當資料不再需要時，我們會採取所有切實可行的步驟將其刪除，除非法律禁止刪除該資料，或刪除該資料並不符合公眾利益。
8. 保安
我們採取所有切實可行的步驟，保障我們持有的個人資料免受未經授權或 意外的[REDACTED_CREDENTIAL]、刪除、遺失或使用。這些步驟包括：限制只有 因工作需要而需查閱的員工及承辦商方可查閱、要求保密、使用存取 控制及最新軟件，以及確保資料在傳輸過程中的安全。我們會因應所持資料的性質及風險的變化， 檢討我們的安全措施。
互聯網上沒有任何傳輸方法完全安全。如你有理由相信你與我們的互動不再安全，請立即聯絡我們。
9. 海外儲存及處理
我們是一間香港公司，我們本身的記錄存放於香港，但我們使用信譽良好的 雲端服務供應商處理電郵、文件及網頁寄存。該等供應商可能在香港以外的伺服器儲存或 處理資料。如個人資料以此方式轉移至香港以外 地方，我們會繼續採取 DPP4 所要求的步驟，並在使用前 評估供應商的安全及合約條款。
10. 你的權利：查閱及更正
根據PDPO，你有權：
- 查詢我們是否持有關於你的個人資料，並要求取得其副本（a 查閱資料要求);
- 要求更正關於你的不準確個人資料（a 更正資料要求);
- 如我們拒絕該要求，可獲告知理由。
要求應以書面方式向第14條所述地址提出，並應識別閣下的身分及 有關資料。我們會在PDPO訂明的期限內回應，該期限 一般為收到要求及任何費用後40天。PDPO准許資料使用者 就遵從查閱資料要求收取費用；如須收費，我們會在處理前告知閣下 有關金額。
如你認為我們處理你的個人資料的方式不符合 PDPO，你可先向我們投訴，或向個人資料私隱專員公署（PCPD）投訴，其網站為 www.pcpd.org.hk。閣下亦有權 就因違反 PDPO 而造成的損害，在法庭向我們申索賠償。
11. Cookies
本網站不自行設定任何 cookie，亦不使用任何分析、廣告或追蹤技術。請參閱我們的 Cookie 政策 ，以了解完整情況，包括我們從 Google 載入的網頁字型服務所帶來的影響。
12. 兒童
我們的網站及服務對象為企業，並非供兒童使用。我們不會透過本網站明知而收集任何未滿18歲人士的個人資料。如你相信有兒童向我們提供個人資料，請聯絡我們，我們會將其刪除。
13. 本聲明的變更
我們可能更新本私隱政策聲明，以反映我們做法或法律上的改變。 現行版本一直於本頁發布，並載有最後更新日期。重大 改變將於本網站顯著顯示。
14. 如何聯絡我們
如對私隱有任何疑問，或欲提出查閱資料要求或更正資料要求，請致函：
- 資料保障聯絡人
- TMT Services Ltd 董事
- 地址
- 香港特別行政區中環
- 電郵
- info@tmtserviceshk.com
請在主題欄註明「個人資料」，以便你的訊息由合適的人員處理。